Caso de uso: Incrementando los ingresos del colegio

sistema para cobro de colegiaturas

Colegio Alfonso Caso

El Colegio Alfonso Caso, ubicado en Mérida, ha invertido en el módulo de Finanzas del software para control escolar School Manager, suponiendo un giro de 180 grados en la efectividad del manejo financiero dentro de su plantel.

Una práctica casi generalizada en la mayoría de las escuelas del país es el manejo de un sistema financiero físico(papel) o en hojas de Excel llenadas manualmente por el personal administrativo. Un riesgo que se corre al utilizar estos métodos se observa en la ineficiencia en el cobro de recargos o en el control de descuentos o becas.

 

cobranza escolar

Antes de utilizar el módulo de Finanzas de School Manager, el colegio Alfonso Caso descargaba todas estas actividades en un solo puesto administrativo. Esta cantidad de trabajo recaída en un solo puesto puede generar fallas propias de la saturación de trabajo tales como el incremento de la cartera vencida, pagos a destiempo sin aplicar recargos o manejo poco transparente del efectivo.

Recordemos que un bueno manejo financiero es parte fundamental para la supervivencia y crecimiento de una empresa cualquiera que sea su giro, en el caso escolar es aún mas importante ya que practicamente la totalidad del flujo de efectivo pasa por la caja o departamento de cobranza, si esta no cuenta con la atención y herramientas necesarias puede limitar el crecimiento e inversiones de la institución a corto y largo plazo.

aumentar los ingresos de la escuela

Nuestro consejo es que si esta en sus planes que su colegio presente mejores números lo primero que debe controlar es las finanzas, esto es la piedra angular sobre la cual puede ir realizando otras mejores necesarias para ir creciendo tales como mantenimiento, mejora del mobiliario e instalaciones, acceso a consultores especializados, acceso a talento educativo, mejora de la oferta académica,tecnológica del plantel y realización de campañas para atraccion de clientes (nuevos alumnos).

El primer resultado positivo observado al momento de implementar el módulo de Finanzas fue el incremento de los ingresos , ya que el número de fallas y errores humanos en el manejo financiero se reduce a prácticamente 0.

Además de esto, la escuela puede canalizar los esfuerzos del personal administrativo en la generación de reportes y análisis de información que le permita a la dirección crear planes estratégicos de crecimiento para la escuela.

Al automatizar ciertos procesos que tradicionalmente se realizan de forma manual, las escuelas pueden dar el siguiente paso en su evolución y aprovechar todas las ventajas tecnológicas que les otorgan una ventaja competitiva con respecto a la competencia.

 

 

Si deseas conocer más acerca de estos u otros módulos , por favor deja tus datos en el siguiente formulario y uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo.

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